Internetowy System Obiegu Dokumentów w Centrach Usług Wspólnych Samorządu Terytorialnego

Podstawowe modułuy pozwalają na:

• Wymianę dokumentów pomiędzy jednostkami - w pełny cyfrowy, wraz z obsługą pidpisu kwalifikowanego obieg dokumentów
• Zaangażowania - moduł rezerwacji środków finasowych
• Rejestracje kosztów - moduł rejestrujący poniesione koszty z możliwością analizy poziomu wydatkowania
• Przekazywanie ist płac - bezpieczne przekazywanie dokumetnów płacowych
• Budżet - Budżet zagregowany to funkcja, dzięki której użytkownik w jednym miejscu znajdzie informacje o planie dla konkretnej kombinacji źródła finansowania, rozdziału, paragrafu i zadania w odniesieniu do zarezerwowanych środków i rzeczywiście poniesionych wydatków

Obieg dokumentów to jeden z bardziej istotnych aspektów systemu zarządzania firmą. Jego digitalizacja niesie za sobą olbrzymie korzyści takie jak powtarzalność , odtwarzalność czy parametryzacja procesów. Elektroniczny obieg dokumentów to nieuchronna przyszłość.

• Dzięki jasnym procedurom postępowania i możliwości wykorzystania szablonów, skraca się czas oczekiwania na decyzję.
• Przyspieszenie procesowania dokumentów poprzez zastosowanie elektronicznego workflow.
• Monitoring terminów oraz system powiadomień i raportowania pozwala na wysoki poziom kontroli
• Ujednolicenie zasad zakupów dla całej organizacji skutecznie pilnuje zasadności poniesionych kosztów
• Poprawa efektywności pracy
• Kontrola poprawności procesu
• Elektroniczne repozytorium wraz z systemem odczytywania treści OCR
• Monitoring terminów
• Kontrola zasadności kosztów